Avis de confidentialité des candidats à l'emploi

IMCD respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cette Note d'information sur la confidentialité des candidats à un emploi vous informera sur la manière dont nous utiliserons et stockerons toutes les informations personnelles que vous nous fournissez lorsque vous postulez pour travailler chez IMCD. RESPONSABILITÉ Toutes les informations personnelles fournies à IMCD ou collectées par celle-ci sont contrôlées par IMCD N.V., une société enregistrée aux Pays-Bas sous le numéro d'enregistrement 51470497, dont l'adresse enregistrée est Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Pays-Bas. Lorsque vous postulez pour un poste dans une filiale d'IMCD, cette filiale est un responsable conjoint en ce qui concerne vos informations personnelles. IMCD N.V. et la filiale d'IMCD auprès de laquelle vous êtes employé sont conjointement désignées sous le nom d'"IMCD" dans cette Note d'information sur la confidentialité des candidats à un emploi. COLLECTE ET TRAITEMENT DES INFORMATIONS PERSONNELLES Dans le cadre de votre candidature, IMCD collectera, utilisera et stockera les catégories d'informations personnelles vous concernant suivantes : les informations que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae (CV) et les données personnelles contenues dans votre lettre de motivation, ou sur notre formulaire de candidature, qui peuvent inclure : nom, titre, adresse (domicile), numéro de téléphone, adresse e-mail personnelle ; date de naissance, sexe, numéro d'identification, nationalité et informations sur le droit de travailler dans le pays où vous postulez ; profession, historique professionnel, réalisations et qualifications éducatives, adhésions professionnelles, diplômes, langues, compétences informatiques et/ou comptes de médias sociaux ; (seulement) si pertinent pour le poste spécifique pour lequel vous postulez : informations sur les conditions médicales ou de santé, y compris si vous avez un handicap pour lequel IMCD doit apporter des ajustements raisonnables ; (seulement) si requis par une loi locale : informations de suivi des opportunités égales incluant des informations sur votre origine ethnique, votre orientation sexuelle et votre religion ou croyance. toute information personnelle que vous nous fournissez lors d'entretiens, de réunions ou d'autres évaluations. toute information personnelle vous concernant fournie par vos références (le cas échéant). Nous collectons ces informations auprès de vous, de vos références nommées (le cas échéant), des fournisseurs de vérification des antécédents professionnels ou à partir de sources accessibles au public, telles que Linkedin, etc., où nous collectons votre nom complet, votre e-mail, votre historique professionnel et d'autres données incluses dans votre profil. Nous pouvons également collecter des informations personnelles auprès d'agences de référence de crédit et/ou de vérifications des casiers judiciaires autorisées par la loi. OBJECTIFS DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT Nous utiliserons les informations personnelles que nous collectons à votre sujet pour : Évaluer vos compétences, qualifications et adéquation au poste pour lequel vous postulez. Effectuer des vérifications d'antécédents et de références, le cas échéant. Communiquer avec vous concernant le processus de recrutement. Conserver des dossiers liés à nos processus de recrutement. Se conformer aux exigences légales ou réglementaires. Avec votre consentement, les informations que vous nous fournissez seront consultables et nous permettront de vous considérer pour d'autres postes que ceux pour lesquels vous avez postulé. Certaines catégories spéciales d'informations personnelles, telles que des informations sur la santé ou des conditions médicales, sont traitées pour respecter les obligations légales en matière d'emploi (telles que celles relatives aux employés handicapés). Lorsque IMCD traite d'autres catégories spéciales d'informations personnelles, telles que des informations sur l'origine ethnique, l'orientation sexuelle ou la religion ou croyance, cela est fait dans le but de se conformer aux lois locales et/ou de surveiller (obligatoirement) les opportunités égales. Les données que IMCD utilise à ces fins sont anonymisées ou sont collectées avec votre consentement explicite, qui peut être retiré à tout moment. Les candidats sont entièrement libres de décider de fournir ou non de telles données et il n'y a pas de conséquences en cas de non-fourniture. NON-FOURNITURE D'INFORMATIONS PERSONNELLES Si vous ne fournissez pas les informations personnelles demandées, nécessaires pour que nous puissions examiner votre candidature (telles que des preuves de qualifications ou d'expérience professionnelle), nous pourrions ne pas être en mesure de traiter davantage votre candidature. Par exemple, si nous avons besoin de références pour ce poste et que vous ne nous fournissez pas les détails pertinents, nous ne pourrons pas poursuivre votre candidature. DESTINATAIRES DES DONNÉES Vos informations peuvent être partagées en interne au sein d'IMCD, y compris avec les membres de l'équipe de RH et de recrutement (qui peuvent inclure des assistants de bureau locaux), les responsables du service/domaine commercial du poste pour lequel vous postulez et l'équipe de finance (groupe ou local). IMCD peut partager vos informations avec des tiers afin d'obtenir des références préalables à l'emploi auprès d'autres employeurs, d'obtenir des vérifications des antécédents professionnels auprès de fournisseurs tiers et d'obtenir, le cas échéant et/ou si nécessaire pour certains postes, des vérifications des casiers judiciaires. Lorsque IMCD engage des tiers pour traiter des informations personnelles en son nom, ils le font sur la base d'instructions écrites, sont soumis au devoir de confidentialité et sont tenus de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données. TRANSFERT DE DONNÉES EN DEHORS DE L'UE Dans le cas où vous postulez pour un poste dans une filiale d'IMCD à l'étranger, IMCD peut transférer certaines informations personnelles à des destinataires en dehors de l'UE. IMCD veillera à ce que, pour de tels transferts, des garanties appropriées, telles que des clauses contract

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