Avis de confidentialité pour les candidats à un emploi

IMCD respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cet avis de confidentialité pour les candidats à un emploi vous informera sur la manière dont nous utiliserons et conserverons les informations personnelles que vous nous fournirez lorsque vous postulerez pour travailler à l'IMCD.


RESPONSABILITÉ

Toute information personnelle fournie à IMCD ou recueillie par IMCD est contrôlée par IMCD N.V., une société enregistrée aux Pays-Bas sous le numéro 51470497, dont l'adresse est Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Pays-Bas.

Lorsque vous postulez à un poste auprès d'une filiale d'IMCD, cette filiale est un contrôleur conjoint en ce qui concerne vos informations personnelles. IMCD N.V. et la filiale d'IMCD qui vous emploie sont désignées conjointement par le terme " IMCD " dans le présent avis de confidentialité relatif aux candidats à un emploi.

 

COLLECTE ET TRAITEMENT DES INFORMATIONS PERSONNELLES 

Dans le cadre de votre candidature, IMCD collectera, utilisera et stockera les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant :  

 

·       les informations que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae (CV) et les données personnelles contenues dans votre lettre de motivation, ou sur notre formulaire de candidature, qui peuvent inclure :

 

o    nom, titre, adresse (personnelle), numéro de téléphone, adresse électronique personnelle ;

o    date de naissance, sexe, numéro d'identification, nationalité et informations sur le droit de travailler dans le pays où vous postulez ; 

o    la profession, l'historique de l'emploi, les résultats scolaires et les qualifications, les affiliations professionnelles, les diplômes, les langues, les compétences informatiques et/ou les comptes de médias sociaux ;

o    (uniquement) si cela est pertinent pour l'emploi spécifique auquel vous postulez : informations sur les conditions médicales ou de santé, y compris si vous souffrez d'un handicap pour lequel IMCD doit procéder à des ajustements raisonnables ;

o    (uniquement) si la législation locale l'exige : informations relatives au suivi de l'égalité des chances, y compris des informations sur votre origine ethnique, votre orientation sexuelle et votre religion ou vos convictions.

 

·       toute information personnelle que vous nous fournissez lors d'un entretien, d'une réunion ou de toute autre évaluation.

 

·       toute information personnelle que vous nous avez fournie à votre sujet par vos référents (le cas échéant).

 

Nous recueillons ces informations auprès de vous, de vos références nommées (le cas échéant), des fournisseurs de vérifications des antécédents professionnels ou de sources accessibles au public, telles que Linkedin, etc. où nous recueillons votre nom complet, votre adresse électronique, vos antécédents professionnels et d'autres données figurant sur votre profil. Nous pouvons également collecter des informations de données personnelles auprès d'agences de référence de crédit et/ou de vérifications de casier judiciaire autorisées par la loi.

OBJECTIF DE LA COLLECTE ET DU TRAITEMENT

Nous utiliserons les informations personnelles que nous collectons à votre sujet pour :

  • Évaluer vos compétences, vos qualifications et votre aptitude à occuper le poste auquel vous postulez.
  • Effectuer des vérifications des antécédents et des références, le cas échéant.
  • Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.
  • Conserver les dossiers relatifs à nos processus de recrutement.
  • Se conformer aux exigences légales ou réglementaires.
     

Avec votre consentement, les informations que vous nous fournissez pourront être consultées et nous permettront de vous envisager pour d'autres postes que ceux pour lesquels vous avez postulé. Certaines catégories particulières d'informations personnelles, telles que les informations relatives à la santé ou à l'état de santé, sont traitées pour satisfaire aux obligations du droit du travail (comme celles relatives aux employés handicapés).

Lorsqu'IMCD traite d'autres catégories particulières d'informations personnelles, telles que des informations sur l'origine ethnique, l'orientation sexuelle ou la religion ou les croyances, cela est fait à des fins de conformité avec les lois locales et/ou de contrôle (obligatoire) de l'égalité des chances. Les données qu'IMCD utilise à ces fins sont anonymes ou sont collectées avec votre consentement exprès, qui peut être retiré à tout moment. Les candidats sont entièrement libres de décider de fournir ou non ces données et le fait de ne pas le faire n'entraîne aucune conséquence.

NE PAS FOURNIR D'INFORMATIONS PERSONNELLES

Si vous ne fournissez pas les informations personnelles demandées, qui sont nécessaires à l'examen de votre candidature (telles que des preuves de qualifications ou d'antécédents professionnels), il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre candidature. Par exemple, si nous avons besoin de références pour ce poste et que vous ne nous fournissez pas les détails pertinents, nous ne pourrons pas donner suite à votre candidature.

  

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos informations peuvent être partagées en interne au sein d'IMCD, y compris avec les membres de l'équipe de recrutement et de RH (du groupe ou locale) (qui peut inclure des assistants de bureau locaux), les responsables du service/domaine d'activité du poste pour lequel vous postulez et l'équipe financière (du groupe ou locale).

IMCD peut partager vos informations avec des tiers afin d'obtenir des références préalables à l'emploi de la part d'autres employeurs, d'obtenir des vérifications d'antécédents professionnels auprès de fournisseurs tiers et d'obtenir, si cela est applicable et/ou requis pour certains postes, des vérifications de casier judiciaire.

Lorsque l'IMCD fait appel à des tiers pour traiter des informations personnelles en son nom, ceux-ci le font sur la base d'instructions écrites, sont soumis à un devoir de confidentialité et sont tenus de respecter la vie privée.

  

TRANSFERT DE DONNÉES EN DEHORS DE L'UE

Si vous postulez à un poste dans une filiale d'IMCD à l'étranger, IMCD peut transférer certaines informations personnelles à des destinataires situés en dehors de l'UE. IMCD veillera à ce que des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles de l'UE, soient mises en œuvre pour ces transferts. De plus amples informations sur ces transferts de données et ces mesures de protection peuvent être fournies sur demande.

  

SECURITY

IMCD prend au sérieux la sécurité de vos données. IMCD a mis en place des politiques et des contrôles internes pour tenter de garantir que vos données ne sont pas perdues, détruites accidentellement, utilisées à mauvais escient ou divulguées, et qu'elles ne sont accessibles que par ses employés dans l'exercice de leurs fonctions. L'accès aux systèmes de ressources humaines est limité à la direction et au personnel des ressources humaines sur la base du besoin d'en connaître.

  

PÉRIODE DE STOCKAGE

IMCD conservera vos informations personnelles pendant toute la durée de la procédure de candidature et pendant une période de 12 mois après la fin de cette procédure. Si vous êtes embauché ou si la loi l'exige, vos données peuvent être conservées plus longtemps.

 

VOS DROITS

En tant que candidat, vous avez le droit de consulter, de corriger, de limiter, de supprimer et/ou de transférer vos données personnelles et le droit de déposer une plainte. Lorsque le MIDC a demandé votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant par courrier postal à :


IMCD Group B.V.

(à l'attention du responsable de la protection de la vie privée)

Wilhelminaplein 32

3072 DE Rotterdam

Pays-Bas

 

MISES À JOUR

La présente notice a été mise à jour pour la dernière fois le 15 mai 2020. Nous pouvons mettre à jour l'avis de temps à autre. Veuillez consulter notre site web pour obtenir la version la plus récente.